Para poder desarrollar e implementar la más ideal gerencia de información para cada proyecto a implementar, se debe seguir el siguiente proceso secuencial:
Necesidad o Brief: |
Se debe recibir un documento por parte del aliado comercial, que describa lo mas claro y detallado posible las necesidades y expectativas de la actividad o proyecto a desarrollar. En este documento, también debe especificar:
Si el aliando comercial no envía el brief, este documento debe armarse de nuestra parte, compartirselo y validar la aprobación del mismo. Una vez aprobado el Brief, se continua el proceso de configuración |
Análisis Preeliminar |
Cuando se recibe el Brief, se compara con proyectos o procesos similares a los ya implementados en otras ejecuciones, para reaplicar Best Practices y poder hacer recomendaciones ganadoras al aliado comercial, que permita posicionarnos como el proveedor ideal y que el (los) responsables del proyecto puedan comprobar el valor agregado que generamos Las similitudes pueden ser parciales y totales, lo importante es compartirlas con el aliado comercial para que autorice o no la reaplicación o adaptación |
Reportes Básicos |
Se reaplican, adaptan o desarrollan reportes de resultados que están alineados con las necesidades del clientes, ya sean de forma que de fondo, y que sean de útilidad para toda la organización del aliado comercial a menos que haya un requerimiento especial, que requiere un desarrollo a parte. Los reportes es que deben ser amigables para los usuarios y de fácil entendimiento para un usuario que interactué por primera vez, sin necesidad de un entrenamiento especial La definición y programación de los filtros, es de suma importancia para lograr la correcta visualización de los resultados para las diferentes combinaciones de filtros o escenarios El proceso de Reportes Básicos, finaliza una vez que se obtiene la aprobación y liberación al público por parte del aliado comercial. |
Gerencia de información |
Desde la implementación de Análisis Preeliminar, se puede ir definiendo posibles combinaciones de las variables a medir, para ir creando reportes adicionales que permitan presentar los resultados de una forma más estratégica y que permita proyectar escenarios más complejos que los presentados en los Reportes Básicos. Normalmente estos reportes especiales está dirigidos a alta gerencia o equipos especializado del aliado comercial, sin embargo no se debe perder el foco que sean amigables y sencillos para el usuario final. En el desarrollo de estos reportes adicionales, se puede considerar la incorpación de información de fuentes distintas aTrade Solutions, teniendo en consideración:
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