El presente reglamento tiene por finalidad consolidar las disposiciones y normas existentes en el Grupo Trade, para regular el uso y administración de los recursos informáticos. Y eso de cumplimiento obligatorio por parte de los integrantes de la empresa.

¿Porque es necesario el control del uso del Internet?

El internet es una herramienta que permite la comunicación y la búsqueda de información desde la oficina donde se trabaja, no obstante también sirve para tener contacto con amigos y personas en el ámbito personal que no aportan beneficios a la empresa y la pérdida de productividad que ocasiona el uso particular y privado por parte del empleado por el tiempo que invierte en dichos menesteres.

• El correo electrónico e Internet, es exclusivamente para uso interno y deberá utilizarse en forma racional.
• Los servicios de red y correo electrónico interno están registrados a nombre del  usuario que utiliza el servicio. Esta cuenta es intransferible y cualquier irregularidad detectada será única y exclusivamente responsabilidad del  usuario registrado.
• Todas las contraseñas deben ser tratadas como información sensible y confidencial.
• Deberá abstenerse de visualizar las notas en forma automática, abrir archivos adjuntos de dudosa procedencia a menos que los anexos se hayan explorado para descartar posibles virus o códigos maliciosos.
• Deberá abstenerse de enviar o contestar cadenas de correo o cualquier otro esquema similar de mensajes.
• Deberá abstenerse de revisar, enviar correos electrónicos que no sean de ámbito laboral mientras este dentro de la jornada de trabajo.
• Deberá abstenerse enviar virus o programas de uso mal intencionado.
• No realizar algún tipo de acoso, difamación, calumnia, intimidación insulto a cualquier otra forma de actividad negativa hacia la empresa o compañero(a) de trabajo.
• Cualquier actividad que sea lucrativa o comercial de carácter individual, privado o para negocio particular.
• Acceso a lugares obscenos, que distribuyan libremente material pornográfico, o bien materiales ofensivos en perjuicio de terceros.
• Utilización de los servicios de correo para envió de información personal, chistes, pensamientos, música, videos y cualquier otra información que no sea de carácter laboral.
• Utilizar los servicios de red para juegos a través del servicio de Internet o Intranet.
• Utilizar los servicios de red para enviar archivos que sean confidenciales.
• Velar por el cuidado y la integridad de los recursos informáticos asignados, manteniendo los recursos informáticos en un espacio que permita la ventilación adecuada, además de mantener un espacio limpio a su alrededor libre de elementos que puedan ocasionar perjuicio a los mismos.
• Las descargas por otra parte genera uso ineficiente del Internet, ya que obliga en muchos casos a la empresa a contratar mayores anchos de banda, con costo adicional que esto supone. Ejemplo: Uso de You Tube para escuchar música.
• El uso de redes sociales como: Facebook, Twitter, Instagram y Skype que no sea con un fin institucional podrá realizarse únicamente en la hora del almuerzo.

El incumplimiento y desatención de la norma establecida en el presente Manual, acarreará las medidas correspondientes que puedan implicar la suspensión o restricción del servicio temporal o permanente.