Normas y Mantenimientos para el puesto de trabajo y áreas comunes

Cuando hablamos de orden y Aseo, hacemos referencia a las condiciones de organización y limpieza adecuada de un lugar ya sea en el hogar, sitio de trabajo o ambientes abiertos.

A continuación se señalara algunas normas que deben cumplir para poder disfrutar de un buen ambiente laboral.

Para el puesto de trabajo

  • Abstenerse de comer en el puesto de trabajo (chucherías, desayunos o almuerzos) usar las áreas establecidas para ello.
  • Abstenerse de ingerir y dejar envases o vasos con líquidos que puedan derramarse y dañar la máquina  y/o documentos.
  • Mantener el puesto de trabajo ordenado (No mantener formatos o carpetas).
  • Al retirarse de las instalaciones de la empresa dejar el puesto ordenado. 
  • Al retirarse de las instalaciones de la empresa desenchufar los cargadores de celulares, equipos pórtatiles y apagar los reguladores de las computadoras.
  • No mantener carpetas y/o documentos en sillas o en el piso que obstaculicen el paso de los demás trabajadores.
  • Todas las herramientas o materiales deben permanecer en un lugar que este sobre el nivel del suelo y visible.
  • Permanentemente eliminar lo innecesario y clasifica lo útil.
  • Adecuar espacios para almacenar materiales y herramientas,que nos permitan localizarlos fácilmente.

Beneficios que traen el orden y la limpieza en un puesto de trabajo son:
  • Se disminuyen los riesgos de accidentalidad.
  • Se logra el mayor provecho del espacio.
  • Se hace buen uso de los recursos disponibles.
  • Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitante.
  • Se aumenta nuestro rendimiento en el trabajo ya que se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos.
  • Se mantienen inventarios en el mínimo necesario.
  • Se estimulan comportamientos seguros de trabajo.
  • Se genera un ambiente de trabajo agradable.

DESCARTAR “Lo que no sirve que no estorbe”

Busca identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes los elementos que son útiles, reciclables o reutilizables para el desempeño de las labores, eliminando lo inútil.
El almacenar materiales innecesarios quita espacio, estorban, impiden la circulación, da sensación de desorden, afecta nuestro ambiente laboral, impide la visión completa del área de trabajo, dificulta observar el funcionamiento de los equipos o máquinas y pueden generar accidentes laborales.

Clasificar consiste en:

  • Clasificar y separar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
  • Definir un lugar donde ubicar en forma definitiva lo que definió como necesario, y donde se ubica en forma provisional lo que no fue necesario, pero que puede servir a alguien más, de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.
  • Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de actuación (Formatos desactualizados).
  • Habilitar y definir la zona de almacenamiento de materiales necesarios (elementos de trabajo) e innecesarios (elementos de reciclaje temporal y reciclaje definitivo).
  • Desechar directamente lo que es basura.

 

Para Áreas Comunes 

  • Mantener las áreas comunes limpias y ordenas.
  • No tirar desperdicios, papeles u objetos en las áreas comunes (Cocina, Oficina, Sala de Conferencia). 
  • Para mantener la cocina ordenada  no dejar platos, envases y vasos sucios en el lavaplatos y en el mesón de la cocina.
  • Colocar lo Utensilios en su lugar al terminar de usarlos.  
  • No dejar desperdicios de alimentos dentro del lavaplatos, de esta manera evitamos que se tape.
  • No dejar Alimentos mucho tiempo dentro de la nevera para evitar contaminación.
  • No desperdiciar los vasos plásticos y los conos.
  • No use servilletas para secar ya que para eso están los paños de cocina.
  • Si al momento de utilizar el microondas se derrama algún alimento, por favor limpiarlo al instante de esta manera evitamos los malos olores.
  • Al retirarse de las instalaciones de la empresa apagar la cafetera.
Beneficios que traen Mantener las áreas comunes limpias son:
  • Presentación estética del lugar ante los ojos de los clientes, visitantes y trabajadores.
  • Se reduce el potencial de accidentes.
  • Mejora el bienestar físico y mental del trabajador.
  • Se incrementa la vida útil de los equipo al evitar su deterioro por contaminación y suciedad.

 

Desarrollado por Transforma el manejo de datos en conocimientos